唐山师范学院本科毕业论文（设计）基本撰写规范

 

为加强毕业论文（设计）工作的规范化管理，根据《唐山师范学院毕业论文（设计）工作规范（试行）》的基本要求，结合我院实际情况，制定唐山师范学院毕业论文（设计）基本撰写规范如下。

一、基本规范要求的内容

（一）毕业论文（设计）文本结构组成

1、装订成册的毕业论文（设计）正式文本由以下几部分组成：（1）封面;  (2) 郑重声明;  (3) 目录；（4）标题；（5）中文摘要（含关键词）；（6）正文；（7）注释；（8）参考文献；（9）致谢；（10）附录。（11）外文页，包括：外文标题、作者姓名、指导教师姓名及职称、外文摘要、外文关键词；

2、毕业论文（设计）相关文本材料有：设计任务书、开题报告书、文献综述、外文文献及其译稿、指导记录表、指导教师评阅意见书、专家评阅意见书、成绩登记表、答辩过程记录表以及图纸、计算资料、实验报告、有指导教师批阅痕迹的论文初审稿等。

（二）毕业论文（设计）结构规范

1、毕业论文（设计）封面

封面使用按学院统一规范的封面。封面上方题头为“唐山师范学院本科毕业论文”；题头下方印制的应填写项目的名称由学生规范、完整地填写。设置的项目包括：标题、作者、年级、专业、指导教师（包括姓名及职称）、完成时间。

2、郑重声明

论文作者亲笔签名的郑重声明应放在封面后一页（目录前页），郑重声明的内容为：本人的毕业论文(设计)是在指导教师×××的指导下独立撰写并完成的。如有剽窃、抄袭、造假等违反学术道德、学术规范和侵权行为，本人愿意承担由此产生的各种后果，直至法律责任；并愿意通过网络接受公众的监督。特此郑重声明。

3、目录

目录由毕业论文（设计）文本结构组成的第---部分内容的顺序号、名称和页码组成，另页打印装订。目录应该用“…………”连接名称与页码；“标题”、“中文摘要”、“外文页”三个名称之前无序号。

4、标题

标题包括正标题和副标题。正标题要求以最恰当、最简明的词语反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合，做到文、题贴切。题名中不得使用非规范的缩略词、符号、代号和公式，通常不采用问话的方式。标题所用的每一词语必须考虑到有助于选择关键词和编制题录、索引等二次文献可以检索的特定使用信息。中文标题字数一般不超过20个字，外文页的外文标题不超过10个实词，中外文标题应一致，居中编排格式。

副标题为任选项目，它是对正标题的解释或补充说明，其规范要求同正标题。

5、中文摘要和关键词

摘要是毕业论文（设计）内容不加注释和评论的简短陈述。摘要主要是说明研究工作的目的、方法、结果和结论。摘要应具有独立性和自含性，即不必阅读毕业论文（设计）就能获得必要的信息，供读者确定有无必要阅读全文；摘要中应当用第三人称记述论文的性质和主题，不使用“本文”、“作者”等作为主语，应采用“对…进行了研究”、“报告了…现状”、“进行了…调查”等表达方式；要排除在本学科领域已成为常识的内容；书写要合乎逻辑关系，尽量与正文的文体保持一致；结构要严谨，表达要简明，语义要确切，一般不分段落；商品名需要时应加注学名；对某些缩略语、简称、代号等，除了相邻专业的读者也能清楚理解的以外，在首次出现处必须加以说明；摘要中通常不用图表、化学结构式以及非公知公用的符号和术语。

中文摘要前加 “摘要”两字，缩进2字符，两字之间空两个字符；两字之后无冒号，空三个字符后接摘要正文；摘要正文的字数约为300字。

关键词部分是为了文献标引，从《汉语主题词表》或论文中选取出来，用以表示全文主题内容信息的单词或术语。关键词不宜用非通用的代号和分子式。

关键词部分所含关键词的个数为3-8个。关键词通常应按研究的对象、性质（问题）和采取的手段排序。关键词前加 “关键词”三个字，缩进2字符，三字之间不空格，三字之后无冒号，空三个字符后接关键词正文；两个关键词之间应留出一个汉字的空间，不加任何标点符号。

关键词应另起一行，排在摘要的下方。中外文关键词应一一对应。

6、外文页

外文页中的外文标题的含义应与论文（设计）的中文标题含义相同，字数一般不超过10个实词。

作者姓名与指导教师姓名职称位于外文标题正下方居中位置，作者姓名与指导教师姓名职称中间空6个字符，形式如 Zheng Jie      Directed by Prof. Zhang Lei 。

外文摘要的内容比照中文摘要的内容要求执行；外文摘要以 “Abstract”不缩进开头，空3个字符后，不加标点符号接摘要内容；外文摘要含约为250个实词。

外语系各专业毕业论文（设计）的摘要包括外文摘要和中文摘要，具体要求与对其它系毕业论文（设计）摘要部分的要求对等。

关键词以 “Key  words”不缩进开头，空3个字符后，不加标点符号接具体关键词；两个关键词之间空2个字符，不加任何标点符号。

7、正文

毕业论文（设计）的正文包括前言（引言）、正文、结论三个主要部分，以及后注。

正文内容序号的层次一般以阿拉伯数字连续编号，最多为4级，（如：1   1.1  ……  1.1.1.1），之后先以括号为序，如（1），（2）…；再以圈圈为序，如①，②…。

根据学科特点也可采用五级编号顺序，如：一、（一） 1. （1）  ①。

（1）前言（引言）

前言（引言）主要说明研究工作的目的、范围，对前人工作的评述以及理论分析、研究设想、研究方法和实验设计，预期结果和意义等。该部分应有一定数量的文字叙述。

（2）正文

①正文的内容和层次。正文是毕业论文（设计）的核心部分，占据主要篇幅。其内容可包括：调查对象、实验和观测方法、仪器设备、材料、原材料、实验和观察结果、计算方法和编程原理、数据资料、图表、形成的论点和导出的结论等。正文通常有以下几个层次：

选题背景：说明本论文（设计）课题的来源、目的、意义，拟解决的主要问题，应达到的技术要求；简述本课题在国内外发展概况及存在的问题，本论文（设计）的指导思想。

方案论证：说明设计原理并进行方案选择，阐明为什么要选择这个方案（包括各种方案的分析、比较）以及所采用方案的特点。

过程论述：作者对自己研究工作的详细表述。要求论理正确、论据确凿、逻辑性强、层次分明、表达确切。

结果分析：对研究过程中所获得的主要数据、现象进行定性或定量分析。

②正文中的图。主要包括曲线图、构造图、示意图、图解、框图、流程图、记录图、布置图、照片、图版等。

图要有图号及简短、确切的题名；图号按章序编号，并居中置于图下；要先见文后见图；图在正文中不能跨节排列。

图纸要求图面整洁，布局合理，线条粗细均匀，圆弧连接光滑，尺寸标注规范，文字注释必须使用工程字书写。提倡使用计算机绘图。

曲线图的所有曲线不准徒手绘制，必须按国家规定标准或工程要求，采用计算机或手工（借助尺、规等工具）绘制。

③正文中的表。表的编排一般是内容和测试项目由左向右横读，数据依序竖排。要有表号、表名及必要的说明，居中置于表的上方；表中文字符号的字体应比正文小一号。

④正文中的公式。公式应使用公式编辑器编辑，字体大小根据文字美观需要设置，一般居中放置；有编号的公式顶格放置，编号需加圆括号标在公式右边居右放置，公式与编号之间不加虚线；较长公式的转行处应选在等号或加、减、乘、除符号处，并应在行首出现这些符号。

（3）结论

结论指文章最终的、总体的结果的陈述，是对整个研究工作进行归纳和综合。结论应当准确、完整、明确、精练。如果确实不可能导出明确的结论，也可以没有结论而进行必要的讨论。此外，还应阐述本课题研究中存在的问题及进一步开展研究的见解和建议。

（4）注释

此项属任选项目。这是作者认为不宜在正文中出现的对论文中某一问题、概念、观点、结论等的简单解释、说明、评价或提示等内容。注释的顺序号为①，②等符号。正文中以右上标形式标注顺序号。

8、参考文献

文后的参考文献是毕业论文（设计）的重要组成部分。所列出的文献应当是作者亲自阅读或引用过的，不应简单转录他人文后的文献。在写资料出处时一定要亲自核实，不要出现任何差错，指导教师与评阅专家应进行核实查对，以保证其真实可靠。所引用的文献，应是公开出版的刊物，内部刊物一般不引用。要注意引用最新文献。

参考文献的著录，按著录/题名/出版事项顺序排列：

期刊——著者．题名．期刊名称，出版年，卷号（没有者省去），期号：起止页码。

书籍——著者．书名．版次（注：第一版不标注）．出版地：出版者，出版年。

论文集——著者．题名．学术会议名称，地点，时间．出版地：出版者，出版年：起止页码。

互联网站上的文章——著者．题名．网址．访问时间。

参考文献与后注隔一行，顺序号用[1]，[2]，等符号。

正文中标注引用的参考文献时，以上标形式标注顺序号。

9、致谢

致谢是对课题研究与论文撰写过程中曾直接给予帮助的人员(例如指导教师、答疑教师及其他人员)表示谢意，这不仅是礼貌，也是对他人劳动的尊重，是治学者应有的思想作风。所用文字要简洁，切忌浮夸和庸俗之词。

10、附录

为了材料的完整性不宜编入正文、又能比正文提供更多的信息、研究方法以及深入性的内容，可考虑编写附录。

附录主要包括以下内容：正文中所使用公式的推导；研究方法和技术的更深入的叙述；以备查读方便所需的辅助性工具或表格；重复性数据图表；使用的主要符号、意义、单位、缩写、程序全文及说明等。

附录序号用大写正体英文字母A、B、C……编序号，如：附录A。

附录中的图、表、式、参考文献等另行编序号，与正文分开，也一律用阿拉伯数字编码，但在编码前冠以附录序码，如：图A1；表B2；式(B3)；文献[A5]等。

11、文献综述

文献综述是培养学生独立从事学术研究能力，特别是培养学生检索、搜集、整理、综合利用学术文献资料，根据所研究课题对文献资料进行有效的归纳、分析、总结能力，是提高毕业论文（设计）质量的有效途径。所有毕业生在撰写毕业论文（设计）时必须完成毕业论文（设计）文献综述。

    ⑴文献综述是指学生在毕业论文（设计）研究课题或研究题目确定后，通过搜集、整理、阅读国内外相关学术文献资料，就与该课题或题目直接相关的主要研究成果、学术意义、研究方法、研究动态、最新进展等问题进行归纳总结、综合分析后所做的简要评述。

⑵文献综述所评述的学术文献必须与学生所撰写毕业论文（设计）的相关参考文献相一致，必须对可能影响所撰写毕业论文（设计）主要论点、政策建议或反驳依据等主要学术结论的相关文献及其主要论断做出清晰、准确、流畅的说明，必须保证综述本身结构的完整性，能够反映学生利用学术文献的综合能力。

⑶文献综述是学生撰写毕业论文（设计）过程的有机组成部分，必须在论文指导教师的指导下完成，一般应在1000字以上。未完成毕业论文（设计）文献综述的学生不得参加毕业论文答辩。

⑷文献综述是一篇相对独立的综述性学术报告，包括题目、前言、正文、总结等几个部分。

题目：一般应直接采用“文献综述”作为标题，经指导教师批准也可以采用所研究题目或主要论题加“文献综述”的方式作为标题。

前言：点明毕业论文（设计）的论题、学术意义以及其与所阅读文献的关系，简要说明文献收集的目的、重点、时空范围、文献种类、核心刊物等方面的内容。

正文：无固定体例，可以按文献的时空顺序，层次顺序，毕业论文（设计）的论点顺序等展开。总之，要根据毕业论文（设计）的具体情况撰写。对毕业论文（设计）所采用的全部参考文献分类、归纳、分析、比较、评述，应特别注意对主流、权威文献学术成果的引用和评述，注意发现已有成果的不足。

结论：对全文的评述做出简明扼要的总结，重点说明对毕业论文（设计）具有启示、借鉴或作为毕业论文（设计）重要论述依据的相关文献已有成果的学术意义、应用价值和不足，提出自己的研究目标。

⑸文献综述所评述的文献应与毕业论文（设计）的论题直接相关，一般应涉及毕业论文（设计）中的所有参考文献；重要论点、论据不得以教材、非学术性文献、未发表文献作为参考文献；除非第一手资料散佚，否则，不得以第二手资料作为参考文献。

⑹文献综述中所涉及的文献如果在毕业论文（设计）参考文献中已有详细、清楚的说明，只需说明文献的作者和名称，在参考文献中无法说明的与文献的采用有直接关联的问题，如版本问题，翻译问题等，应在文献综述中加以说明。文献综述原则上不采用注释，如确需注释者，应随文说明，不再另加脚注或尾注。

文献综述的字体、字号、序号等应与毕业论文（设计）完全一致，引用图表、公式等资料的方式也应与毕业论文（设计）保持一致。

文献综述应始于论文选题，与毕业论文（设计）开题报告同期完成，放置于毕业论文（设计）资料袋中。

文献综述与毕业论文（设计）同为学生毕业资格审核的基本文献，为永久性保存文档，学生应同时提供纸介与电子文档。

12、外文翻译

译文资料要与所做课题紧密联系，避免翻译资料选取的随意性。译文须经教师批改，字数不少于2000汉字；格式按毕业论文（设计）正文的格式要求撰写，原文在前，译文在后，原文和译文不分页，用A4纸打印后按有关要求装订。汉语言文学专业、外语专业此项暂不作要求。

13、毕业论文（设计）评语

即指导记录表、指导教师评阅意见书、专家评阅意见书、答辩记录表、成绩登记表。

二、毕业论文（设计）打印格式

（一）打印及纸张

毕业论文（设计）采用计算机打印。使用A4规格的纸张，边距规定如下：
　　左边距3.0cm，右边距、上边距、下边距均为2.0cm；左侧装订。

（二）字体及字号

此处给出的是毕业论文（设计）除封面外的部分中使用字体与字号。有关封面中各部字体与字号，以及各相关部位空行见附件9 。

论文题目……………………………黑体三号居中

作者…………………………………宋体五号居中

“摘要”字样………………………宋体五号加黑

摘要正文……………………………楷体五号

“关键词”字样……………………宋体五号加黑

关键词正文…………………………楷体五号

论文正文

第一层次的题序和标题……………黑体小四

第二层次的题序和标题……………宋体五号加黑

第三层次的题序和标题……………宋体五号

第四层次的题序和标题……………宋体五号

第五层次的题序和标题……………宋体五号

论文正文……………………………宋体五号，英文用新罗马12号

页码…………………………………五号居中