2013年11月22日中午，体育系在第九阶梯教室召开了学生宿舍卫生总结与表彰大会，系党总支韩庆利书记、唐朝晖副书记、辅导员、班主任老师和全体在校学生参加了会议。会议由班主任阚晓庆老师主持。

常海龙老师首先代表体育系宣读了《体育系关于优秀宿舍、优秀宿舍长以及先进个人的表彰决定》，表彰了经过学生会检查和系领导、老师不定期抽查评选出来的25个优秀宿舍、25名优秀宿舍长以及40名宿舍卫生先进个人。随后优秀宿舍代表13级学生刘雪松、11级学生孙磊和优秀宿舍长代表12级学生赵宏伟以及宿舍卫生先进个人代表12级学生孙操分别发言，向大家介绍了本人及宿舍成员如何在宿舍卫生和管理中发挥作用、共同进步的做法和成效，受到学生欢迎。会上，唐朝晖副书记进一步对表现好的宿舍和个人提出了表扬，希望大家向先进学习，并对宿舍卫生、安全等管理工作提出了明确要求，号召大家共同努力，为创建干净整洁、安全稳定、文明和谐的宿舍环境贡献力量。最后，韩庆利书记讲话指出，宿舍虽是同学学习、生活的场所，但最能体现和彰显一个人的思想境界和综合素质，作为大学生，要从身边事做起，从点滴小事做起，规范自己的行为，养成良好的习惯，努力做一名高素质、有修养的大学生。会上，系领导为受到表彰的优秀宿舍、优秀宿舍长和先进个人颁发了流动红旗和奖励证书，并与获奖学生合影留念。

本学期，体育系非常重视对学生宿舍的管理，采取了一系列措施对学生宿舍进行严格的检查与规范。如：建立了以书记、副书记、班主任、辅导员为主的宿舍纪律卫生检查小组，每天8：00进入宿舍检查纪律和宿舍卫生，并如实记录情况；按年级调整了宿舍，使宿舍相对集中，便于检查与管理；在每个宿舍门上玻璃上统一张贴体育系学生住宿及卫生情况安排表，注明学生床位号、担任职务、值日安排等情况、便于检查和记录；实行宿舍卫生党员、干部示范岗制度，并在床位上悬挂标志牌，对卫生不合格的实行一票否决制；按年级召开学生大会，提出明确要求，坚决执行宿舍卫生与学生奖助学金评选、入党及综合素质测评挂钩；对检查中发现的有问题的学生进行约谈，批评教育按有关管理规定进行处理；定期召开宿舍卫生总结大会，评选优秀宿舍、优秀宿舍长及宿舍卫生先进个人，大力表彰先进，激励后进，形成了人人争先创优的良好氛围。经过两个多月的努力，体育系的宿舍卫生状况明显改观，基本杜绝没课不起床、不叠被子、不做卫生现象，涌现出更多卫生干净整洁的优秀宿舍和先进个人，使宿舍卫生面貌和学生精神状态有了很大改观。在学生处十月份组织的宿舍卫生检查评比中，体育系在全校排名第四，有三个宿舍进入全校前五名，其中5323宿舍取得了全校第一名的好成绩。